Google Workspace
Google Workspace, işletmenizin kendi alan adıyla profesyonel e-posta kullanmasını ve belgelerini, takvimini ve toplantılarını tek bir bulut altyapısında yönetmesini sağlayan Google'ın iş uygulamaları paketidir. Spell Digital Marketing olarak kurulum ve geçiş sürecinde yardımcı oluyoruz.
Google Workspace
Google Workspace nedir?
Google Workspace; Gmail tabanlı kurumsal e-posta, Drive (bulut depolama), Takvim, Dokümanlar, Sheets, Slides ve Meet gibi uygulamaları bir araya getiren bir pakettir (eski adı G Suite ve Google Apps for Work).
En görünür faydası, e-posta adresinizin @sirketiniz.com gibi kendi alan adınızla çalışmasıdır. Bu, hem daha kurumsal görünmenizi sağlar hem de e-postaların yönetimini işletmenize bağlar.
Kimler için
Kimler için uygun?
Kendi alan adıyla e-posta kullanmak isteyen, ekip olarak dosya ve takvim paylaşan, uzaktan veya hareket halinde çalışan işletmeler için uygundur. Küçük ekipler de, çok kullanıcılı işletmeler de kullanabilir.
Kişisel e-posta adresleriyle çalışan ve çalışanlar değiştiğinde e-posta geçmişini kaybetme riski taşıyan işletmeler için de iyi bir düzen sağlar.
Neler sunar
Neler sunar?
- Profesyonel e-posta
- Alan adınıza ait e-posta adresleri; spam koruması ve güçlü arama gibi Gmail özellikleriyle.
- Bulut depolama ve paylaşım
- Dosyalar Drive'da saklanır, herhangi bir cihazdan erişilir ve ekiple paylaşılır. E-posta ekleriyle dosya gönderip sürüm karışıklığı yaşamak yerine tek belge üzerinde birlikte çalışılabilir.
- Takvim ve video toplantı
- Ortak takvimler ve Meet ile görüntülü toplantılar yapılabilir.
- Yönetim ve güvenlik
- Yönetici, kullanıcıları ve cihaz ayarlarını yönetebilir; iki adımlı doğrulama gibi güvenlik ayarları açılabilir.
Dikkat
Kurulumda dikkat edilmesi gerekenler
Kurumsal e-postanın düzgün çalışması için alan adının DNS kayıtları doğru ayarlanmalıdır: MX kayıtları e-postaların nereye gideceğini, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları ise gönderdiğiniz e-postaların güvenilir sayılmasını sağlar. Yanlış ya da eksik kayıt, e-postaların gelmemesine veya spam klasörüne düşmesine neden olabilir.
Bu yüzden mevcut e-posta düzeniniz varsa, geçiş önceden planlanır ve e-posta kesintisi yaşamamak için kayıtlar dikkatle değiştirilir.
Güvenlik
Güvenlik için ilk adımlar
E-posta hesapları, işletmenin en değerli dijital varlıklarından biridir. Bu yüzden kurulumda iki adımlı doğrulama açılmalı, güçlü ve benzersiz şifreler kullanılmalı ve yönetici hesabı günlük kullanım hesabından ayrı tutulmalıdır.
Ayrıca çalışan ayrıldığında hesabının zamanında kapatılması ve verilerin işletmede kalması gerekir. Hesapların işletmeye ait olması bu açıdan da önemlidir.
Süreç
Bir Google Workspace kurulumu nasıl ilerler?
İhtiyaç ve plan
Kaç kullanıcı olacağı, mevcut e-posta düzeni ve ihtiyaçlar belirlenir.
Hesap ve alan adı doğrulama
Workspace hesabı açılır ve alan adı doğrulanır.
DNS kayıtları
MX, SPF, DKIM ve DMARC gibi kayıtlar planlanır ve ayarlanır.
Kullanıcılar ve geçiş
Kullanıcı hesapları açılır; varsa eski e-postalar taşınır.
Güvenlik ayarları ve kullanım
İki adımlı doğrulama gibi güvenlik ayarları yapılır; ekip uygulamaları kullanmaya başlar.
Bir proje tipik olarak bu aşamalardan geçer; ayrıntılar işletmeye göre değişir.
Kapsam
Neler elde edersiniz?
- Alan adınıza bağlı Google Workspace hesabı
- Doğru ayarlanmış e-posta DNS kayıtları
- Kullanıcı hesapları
- Temel güvenlik ayarları
Kapsam işletmeye göre görüşmede netleşir; bu liste tipik bir kapsamı anlatır.
Sık sorulan sorular
Google Workspace hakkında
Google Workspace ile ücretsiz Gmail arasındaki fark nedir?
Ücretsiz Gmail kişisel kullanım içindir ve adresiniz @gmail.com ile biter. Workspace ile @sirketiniz.com gibi kendi alan adınızda e-posta, ek özellikler ve yönetici kontrolleri elde edersiniz.
Eski e-postalarım ne olacak?
Mevcut e-postalar genellikle yeni hesaba taşınabilir. Geçiş, e-posta kesintisini önlemek için önceden planlanmalıdır.
Google Workspace kimin hesabında olur?
Hesap, işletmenin kendi adına açılmalıdır; böylece yönetim ve ödeme sizde kalır.
DNS kayıtları neden önemli?
MX kaydı e-postaların nereye teslim edileceğini, SPF, DKIM ve DMARC ise gönderdiğiniz e-postaların güvenilir sayılmasını sağlar. Yanlış kayıt e-postaların kaybolmasına neden olabilir.
Telefonumdan kullanabilir miyim?
Evet. E-posta, takvim ve Drive uygulamaları telefon ve tablette de çalışır.
İlgili hizmetler
Bunlar da ilginizi çekebilir
- 02 Web Sitesi Tasarımı İşletmenize özel, yapay zekâ destekli, hızlı ve mobil uyumlu web siteleri; sayfadaki metinle uyumlu yapılandırılmış veri ve SSS baştan hazır (llms.txt ek hazırlıktır, söz değildir).
- 12 Yapay Zeka Eğitimi ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok, Perplexity ve DeepSeek gibi modeller arasındaki farkı öğrenin ve hangisini hangi işte kullanacağınızı bilin.
- 03 AI Workflow Kurulumu İşletmenizin ihtiyaç duyduğu yapay zekâ iş akışlarını kuruyoruz: örneğin yapay zekâ destekli sosyal medya paylaşımı ve omnichannel cevap sistemleri.
Workspace kurulumunu konuşalım
15 dakikalık bir görüşmede işletmenizi ve ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.